Polityka Prywatności | Klauzula informacyjna RODO
Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisów i aplikacji internetowych należących do Urzędu Cywilnej i Demokratycznej Kontroli (w skrócie UCiDK).
RODO - OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Ochrona danych osobowych dotyczących naszych Użytkowników jest dla nas sprawą najwyższej wagi, w związku z tym dokładamy wszelkich starań, aby każdy, kto powierza nam swoje dane osobowe, czuł się bezpiecznie korzystając z naszych serwisów i aplikacji internetowych oraz współpracując z UCiDK. Stosujemy środki techniczne i rozwiązania organizacyjne, które zapewniają najwyższy poziom ochrony przetwarzanych danych osobowych i zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieupoważnionych.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Urząd Cywilnej i Demokratycznej Kontroli
z tymczasową siedzibą w Kielcach, ul. Przemysłowa 22/8, 25-660 Kielce, email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
ZASADY OCHRONY PRYWATNOŚCI
Poniżej przedstawiamy kluczowe zasady ochrony prywatności, jakie stosujemy:
- Jako Administrator danych osobowych przykładamy dużą wagę do ochrony prywatności i poufności danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników bezpośrednio Administratorowi lub wprowadzanych do formularzy elektronicznych.
- UCiDK stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Pełen dostęp do baz danych posiadają jedynie osoby należycie uprawnione przez Administratora.
- Gromadzimy tylko dane niezbędne dla załatwienia sprawy, nie zbieramy i nie przetwarzamy danych nadmiarowych.
- Gromadzone przez nas dane zabezpieczane są przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. Informacje przechowywane są i przetwarzane przez UCiDK z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.
- Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe zwykłe imię, nazwisko, adres, numer telefonu, email na podstawie zawartej z Państwem umowy, ponieważ są one niezbędne w celu wywiązania się z zawartej umowy współpracy lub też świadczenia dla Państwa usług.
- Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest prawidłowe wywiązanie się z zawartej umowy współpracy lub świadczenia usług.
- Państwa dane osobowe określone powyżej mogą być również przetwarzane przez nas na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w postaci prawidłowego rozwiązywania ewentualnych sporów dotyczących realizacji umowy współpracy lub świadczonych przez nas usług oraz dochodzenia roszczeń.
- Możemy również przetwarzać Państwa dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, jednakże wtedy przetwarzamy je jedynie w zakresie imienia, nazwiska, adresu email, SMS.
Zgodę taką wyrażają Państwo poprzez przekazanie nam swoich danych za pośrednictwem formularzy elektronicznych znajdujących się na naszych stronach internetowych. - Podkreślamy, że Państwa dane mogą być udostępniane przez nas innym podmiotom, jednakże tylko i wyłącznie w przypadku, gdy jest to niezbędne do zrealizowania przez nas usługi
(np. przekazanie danych kurierowi, aby mógł dostarczyć paczkę). - Podkreślamy, że podanie przez Państwa swoich danych osobowych jest zawsze dobrowolne, jednakże niezbędne na potrzeby komunikacji z Państwem, a w przypadku zdecydowania się na podjęcie współpracy z nami są one również niezbędne w celu zawarcia oraz prawidłowego wykonania przez nas umowy.
- Użytkownik jest zobowiązany do podawania danych aktualnych i prawdziwych.
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem realizacji umowy współpracy.
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych oraz kontaktowych jest całkowicie dobrowolna i w żaden sposób nie wpływa na świadczenie przez nas usług i realizacji umowy współpracy, jednak w przypadku nie wyrażenia zgody nie będziemy mogli się z Państwem skontaktować ani przesyłać do Państwa naszych informacji lub ewentualnych ofert.
- W przypadku wyrażenia zgody, Państwa dane osobowe będą przetwarzane do dnia cofnięcia przez Państwa zgody lub do czasu trwania umowy współpracy.
- Państwa dane osobowe podane w związku z umową współpracy będą przechowywane przez okres niezbędny do prawidłowego wykonania zawartej umowy, a także po jej zakończeniu do maksymalnie 2 lat od jej zakończenia.
GROMADZENIE I PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Poniżej przedstawiamy informację o tym, jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób je przetwarzamy.
- Zbieramy dane osobowe swoich użytkowników za pomocą formularzy elektronicznych i formularzy drukowanych / skanowanych. Wszystkie gromadzone dane przetwarzane są w sposób zgodny z przepisami regulującymi przetwarzanie danych osobowych, w szczególności przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „ogólne rozporządzenie o ochronie danych”)
- Zbieramy za pośrednictwem serwisu internetowego następujące dane osobowe: imię, nazwisko, telefon oraz adres poczty elektronicznej, a także w uzasadnionych przypadkach nr PESEL, kraj pochodzenia i adres korespondencyjny.
- Państwa dane osobowe zbierane są na potrzeby:
- tworzenia struktur UCiDK w Polsce;
- działań założycieli UCiDK i pełnomocników PRP;
- wykonania zawartej umowy współpracy;
- tworzenia baz nieprawidłowości i bezprawnych działań na terenie RP;
- działań w zakresie likwidowania tych nieprawidłowości i BEZPRAWIA;
- komunikacji z Użytkownikiem, w tym udzielania odpowiedzi na zadawane pytania;
- przesyłania informacji drogą elektroniczną;
- w celach statystycznych.
UDOSTĘPNIANIE I POWIERZENIE DANYCH OSOBOWYCH
W niniejszym punkcie przedstawiamy Państwu informacje o tym komu i z jakich powodów powierzamy Państwa dane osobowe.
- Bez wyraźnej zgody Użytkowników, UCiDK nie udostępnia danych osobowych firmom czy osobom trzecim, celem wykorzystania ich dla własnych celów. Zaznaczamy, że zgodnie z obowiązującymi przepisami, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.
- Przekazane nam dane osobowe mogą być natomiast powierzone podmiotom trzecim, współpracującym z UCiDK. W szczególności są to:
- dostawcy usług utrzymania i rozwoju naszego serwisu internetowego;
- dostawcy poczty elektronicznej;
- firmy świadczące usługę wysyłki informacji elektronicznej w imieniu Administratora;
- podmioty obsługi finansowo-księgowej;
- firmy kurierskie;
- podmioty pośredniczące w płatnościach.
- Podmioty trzecie, o których mowa powyżej, na mocy odpowiednich umów, zobowiązane są do wykorzystywania powierzonych im danych wyłącznie w celu wskazanym przez UCiDK. Podmioty te są także zobowiązane do stosownego zabezpieczenia danych osobowych i zachowania ich w tajemnicy.
COOKIES
Poprzez pliki „cookies” należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności krótkie pliki tekstowe, przechowywane przez przeglądarkę internetową lub bezpośrednio w urządzeniach końcowych użytkowników przeznaczonych do korzystania ze stron internetowych. Pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową dostosowaną do jego indywidualnych preferencji. „Cookies” zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Więcej o plikach COOKIES tutaj.
KONTAKT
UCiDK zapewnia Użytkownikom naszych serwisów internetowych możliwość kontaktu ws. ochrony danych albo w przypadku innych zapytań w formie elektronicznej dot. ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
